產(chǎn)品分享社區(qū)
聲明:網(wǎng)站上的服務(wù)均為第三方提供,請用戶注意甄別服務(wù)質(zhì)量
B企業(yè)是一家提供專業(yè)實驗室醫(yī)療建設(shè)的服務(wù)商,隨著業(yè)務(wù)的快速擴(kuò)張和項目數(shù)量的增多,傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式逐漸暴露出其局限性,尤其是在#多項目并行、#應(yīng)收賬款管理、#收支利監(jiān)控 等方面遇到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),成為制約公司進(jìn)一步發(fā)展的瓶頸。
為突破瓶頸,提升運營效率,B企業(yè)管理層經(jīng)過深入調(diào)研和分析,最終選擇引入賬款管家,旨在實現(xiàn)項目財務(wù)的精細(xì)化管控。這一舉措不僅顯著提升了項目執(zhí)行效率,降低了運營成本,更為企業(yè)的穩(wěn)健、可持續(xù)發(fā)展注入了強(qiáng)勁動力。
多項目并發(fā)下的財務(wù)管理“迷霧”
隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,公司承接的項目數(shù)量與日俱增,多項目并行的局面給財務(wù)管理帶來了重重挑戰(zhàn)。在使用賬款管家之前,公司面臨著諸多棘手的#項目管理 問題。
1應(yīng)收賬款管理困難
B企業(yè)的業(yè)務(wù)便具有顯著的項目制特征,同時會推進(jìn)多個項目。然而,公司面臨業(yè)#財不協(xié)同 的難題,各項目的合同節(jié)點、應(yīng)收賬款金額、到期日以及實際#回款 情況等關(guān)鍵信息分散在不同部門中,缺乏統(tǒng)一管理機(jī)制。目前,依賴人工統(tǒng)計,不僅效率低下,還極易出錯,這使得項目回款跟蹤模糊,無法及時掌握款項動態(tài),催收工作滯后。長此以往,#回款周期 不斷拉長,#壞賬 風(fēng)險增加,公司的#現(xiàn)金流 也受到嚴(yán)重影響。
2收支與成本歸集混亂
每個項目在實施過程中都會產(chǎn)生各種各樣的支出,包括材料采購、人工費等,這些支出往往涉及多個供應(yīng)商和部門,且發(fā)生時間分散。由于缺乏有效的管理系統(tǒng),這些支出難以實時、準(zhǔn)確地歸集到具體項目中,財務(wù)人員只能在事后進(jìn)行粗略的估算和分配,導(dǎo)致項目實際成本模糊不清。同時,公司#收支不平衡 的問題時有發(fā)生,當(dāng)出現(xiàn)虧損或資金緊張的情況時,管理層卻難以快速定位是哪些項目或環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,無法及時調(diào)整經(jīng)營策略。
3多賬戶資金流管理復(fù)雜
隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,B企業(yè)有多個銀行賬戶,以滿足不同項目和業(yè)務(wù)的資金需求。但公司缺乏有效的#資金監(jiān)控 手段,無法掌握各賬戶的余額及整體資金狀況,影響資金調(diào)度和使用效率。
據(jù)客戶負(fù)責(zé)人介紹:“以前我們很難準(zhǔn)確核算每個項目的成本,收支不平衡時也找不到具體原因,只能干著急,嚴(yán)重影響了公司的盈利能力和經(jīng)營決策的科學(xué)性?!?/p>
賬款管家助力
實現(xiàn)項目財務(wù)精細(xì)化管理
為了解決上述痛點,B企業(yè)經(jīng)過多方考察和評估,最終選擇了「賬款管家」作為其項目財務(wù)管理的數(shù)字化升級工具。主要應(yīng)用了其中的合同管理、項目管理、賬戶總覽等核心功能,幫助他們在復(fù)雜的財務(wù)財務(wù)工作中,實現(xiàn)高效運營。
1精細(xì)化應(yīng)收賬款管理
在賬款管家中,合同管理貫穿項目全流程,從新建、審批、履約、完結(jié)到續(xù)簽、終止,實現(xiàn)了#合同全流程的線上閉環(huán)管理,告別了傳統(tǒng)紙質(zhì)合同管理的繁瑣和低效。同時,系統(tǒng)能夠根據(jù)合同條款約定的收款條件,自動生成清晰的#應(yīng)收賬款計劃 ,合同到期、回款節(jié)點等關(guān)鍵時間點,系統(tǒng)自動提醒,確保相關(guān)人員及時跟進(jìn)處理,避免遺漏和延誤。
此外,系統(tǒng)還能根據(jù)數(shù)據(jù)自動生成應(yīng)收賬款的可視化圖表,讓管理層對回款情況一目了然,能夠清晰地看到每一筆賬款的狀況。及時發(fā)現(xiàn)并處理逾期賬款,有效降低壞賬風(fēng)險,保障公司的資金安全。
2清晰化的項目收支與成本歸集
賬款管家核算功能實現(xiàn)了以項目為核心的財務(wù)管理,無論是收入還是支出流水,都可以通過費用分?jǐn)偣δ?,精?zhǔn)、高效地歸集到具體的項目中去。這使得項目維度的收支明細(xì)、利潤核算變得簡單快捷,告別了以往手工核算的繁瑣、低效和易錯。
配合強(qiáng)大的項目收支與成本歸集功能,賬款管家提供直觀的“#收支利視圖”,一目了然地掌握每個項目的收入、支出、利潤等關(guān)鍵指標(biāo),無需再費力地翻閱報表。只需輕輕一點,即可進(jìn)入項目詳情頁面,清晰查看該項目的收支明細(xì)、利潤及開發(fā)票情況,以及各項數(shù)據(jù)的匯總分析。
更進(jìn)一步,賬款管家支持#項目分級管理,從而更清晰地了解不同類型項目的貢獻(xiàn),為經(jīng)營決策提供更精準(zhǔn)、更有價值的數(shù)據(jù)支持。通過精細(xì)化的項目核算,B企業(yè)能夠真正掌握每個項目的盈利狀況,優(yōu)化資源配置,提升整體盈利能力。
3集中的多賬戶資金視圖
多銀行賬戶統(tǒng)一管理,賬款管家支持接入多個銀行賬戶的收支明細(xì),提供統(tǒng)一的資金看板,實時掌握公司整體及各賬戶的資金存量與流向。
告別“糊涂賬”,盈利能力穩(wěn)步提升
引入「賬款管家」后,B企業(yè)的財務(wù)管理水平得到了顯著提升。
B企業(yè)可以清晰了解到各項目的應(yīng)收賬款,到期/逾期系統(tǒng)自動提醒,回款效率提高了30%,逾期賬款率顯著下降。這使得公司資金更加充裕,能夠投入更多資源用于提升服務(wù)質(zhì)量和技術(shù)創(chuàng)新,為客戶帶來更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。
同時,財務(wù)和管理能夠?qū)崟r掌握各項目的收支利狀況,發(fā)現(xiàn)及糾正成本超支問題,不必要的支持得到有效遏制,項目盈利能力得到改善,提升了項目的利潤率。這最終將轉(zhuǎn)化為更具競爭力的報價和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),讓客戶獲得更高的投資回報。
此外,基于賬款管家提供的實時、準(zhǔn)確的項目財務(wù)數(shù)據(jù),管理層能夠更快地做出市場響應(yīng)和經(jīng)營調(diào)整決策。此外,清晰的賬款記錄、規(guī)范的支付流程,提升了公司整體的財務(wù)內(nèi)控水平。這使得公司在市場競爭中更加穩(wěn)健,能夠為客戶提供長期、穩(wěn)定的合作保障。
客戶證言:
B企業(yè)的財務(wù)負(fù)責(zé)人表示:“在我們這個行業(yè),項目多、周期長、回款節(jié)點復(fù)雜是常態(tài)。以前我們深受應(yīng)收賬款管理混亂、項目成本不清的困擾,感覺就像在‘霧里看花’。自從使用了賬款管家,情況完全改變了。現(xiàn)在每個項目的應(yīng)收賬款、收支利明細(xì)都清清楚楚,回款催收及時多了,管理層也能隨時看到真實的項目經(jīng)營數(shù)據(jù)。這款工具非常契合我們項目制企業(yè)的需求,操作也便捷,真正幫我們管好了‘賬’,讓我們可以更專注于核心業(yè)務(wù)。更重要的是,通過賬款管家,我們能夠更好地控制成本,為客戶提供更具競爭力的價格,同時保證項目質(zhì)量和服務(wù)水平。”
B企業(yè)通過使用賬款管家,成功解決了多項目并行下的財務(wù)管理難題,實現(xiàn)了從傳統(tǒng)粗放式管理向精細(xì)化、數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)型。賬款管家不僅是一個工具,更是B企業(yè)提升項目盈利能力、優(yōu)化內(nèi)部管理、增強(qiáng)市場競爭力的重要助推器。
未來,賬款管家會持續(xù)迭代更新,更好地滿足像B企業(yè)這樣專業(yè)工程企業(yè)在項目財務(wù)管理方面日益增長的需求,共同助力客戶在數(shù)字化浪潮中行穩(wěn)致遠(yuǎn)。
如果您所在的企業(yè)也面臨類似的項目賬款管理、收支利跟蹤難題,正在尋求一款專業(yè)、高效的工具,歡迎聯(lián)系我們,了解賬款管家如何幫助您精準(zhǔn)掌控項目財務(wù),驅(qū)動業(yè)務(wù)健康發(fā)展。
歡迎添加微信咨詢:jueweier