在項(xiàng)目管理中，不同類型的項(xiàng)目有不同的關(guān)注重點(diǎn)，因此也就需要項(xiàng)目管理工具能提供適合不同場(chǎng)景的項(xiàng)目展示方式，幫助項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)快速了解當(dāng)前項(xiàng)目情況。

在 Tower 中，我們?yōu)閳F(tuán)隊(duì)提供了 4 種不同的項(xiàng)目展示方式，適用于不同的場(chǎng)景，這四種視圖分別是：「列表視圖」、「看板視圖」、「時(shí)間線視圖」、「日歷視圖」。接下來讓我們一起來玩轉(zhuǎn) Tower 四大視圖吧！

01 列表視圖

作為 Tower 中使用頻率最高的視圖，列表視圖最顯著的特點(diǎn)就是具有豐富的「拓展性」。

在使用 Excel 辦公的過程中，我們往往會(huì)為 Excel 表格增添各種表頭，來幫我們實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的記錄和分類，既可以讓信息一目了然，也方便數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。同理，在 Tower 的列表視圖中，我們也可以通過添加自定義字段的方式，達(dá)到豐富任務(wù)信息的目的。

以「銷售機(jī)會(huì)管理」這個(gè)場(chǎng)景為例，當(dāng)我們將對(duì)應(yīng)的客戶線索以任務(wù)的形式創(chuàng)建好后，還需要對(duì)客戶信息進(jìn)行填寫和補(bǔ)充，比如「團(tuán)隊(duì)規(guī)?！埂钢饕?lián)系人」「預(yù)估金額」等。通過自定義字段功能，我們可以將重要的信息直觀展示在列表視圖下，而不需要單獨(dú)打開每個(gè)任務(wù)詳情頁來了解相關(guān)的內(nèi)容。

對(duì)于列表視圖，最佳搭檔莫過于「自定義視圖」與「列統(tǒng)計(jì)」功能了。

對(duì)于管理者來說，往往需要以某些特定的視角關(guān)注當(dāng)前商機(jī)的儲(chǔ)備情況，如「已經(jīng)處于報(bào)價(jià)階段且預(yù)計(jì)成交金額在 10000 元以上」的商機(jī)數(shù)量與預(yù)估成交總金額。此時(shí)可以通過添加特定的篩選條件，將得到的篩選結(jié)果保存為一個(gè)獨(dú)立的視圖，未來進(jìn)入項(xiàng)目即可直接查看。

接著，我們可以在對(duì)應(yīng)的表頭下通過列統(tǒng)計(jì)功能進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，如「銷售機(jī)會(huì)管理」這個(gè)項(xiàng)目中的「預(yù)估金額」。列統(tǒng)計(jì)支持對(duì)當(dāng)前列進(jìn)行基本的統(tǒng)計(jì)，如「求和」、「平均」、「中位數(shù)」等。當(dāng)表頭下的字段為「單選字段」等非數(shù)字類型時(shí)，還可以統(tǒng)計(jì)「填寫占比」、「選項(xiàng)占比」等內(nèi)容。

02 看板視圖

對(duì)于流程節(jié)點(diǎn)清晰或者需要按照既定流程推進(jìn)的項(xiàng)目，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會(huì)重點(diǎn)關(guān)注不同階段下任務(wù)的數(shù)量以及任務(wù)在不同階段中的流轉(zhuǎn)情況，這個(gè)時(shí)候看板視圖就是團(tuán)隊(duì)的最佳選擇。

這其中最為典型的場(chǎng)景，就是人事招聘和研發(fā)管理的業(yè)務(wù)場(chǎng)景。下面我們用「招聘」場(chǎng)景，帶大家玩轉(zhuǎn)看板視圖。

對(duì)于招聘來說，通常會(huì)將流程劃分為「簡(jiǎn)歷庫」、「電話溝通」、「面試」、「復(fù)試」、「offer 發(fā)放」、「入職」等環(huán)節(jié)，我們可以將不同的流程階段，創(chuàng)建為不同的看板，方便 HR 同事進(jìn)行各個(gè)節(jié)點(diǎn)的管理。

流程劃分清楚后，我們可以將候選人創(chuàng)建成任務(wù)，放置到對(duì)應(yīng)的看板中，用來表示候選人當(dāng)前所處的狀態(tài)。而在看板視圖中，每個(gè)階段有幾個(gè)候選人一目了然。當(dāng)候選人進(jìn)入到下一個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)，只需要拖動(dòng)任務(wù)卡片即可將任務(wù)移動(dòng)到下一個(gè)看板中。

看板視圖的特色功能是為每個(gè)任務(wù)添加任務(wù)封面，尤其在招聘場(chǎng)景下，將候選人的照片上傳到封面之后，無需打開簡(jiǎn)歷即可快速識(shí)別每一個(gè)候選人。

封面圖的實(shí)現(xiàn)方式為：

第一步：任務(wù)詳情里以上傳附件的形式，上傳一張圖片。

第二步：看板視圖中增加該圖為封面，需要注意的是，圖片需要以附件的形式上傳，才能設(shè)置封面。

03 時(shí)間線視圖

對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來說，最關(guān)鍵的是在要求的時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目的相關(guān)產(chǎn)出，這時(shí)對(duì)于項(xiàng)目?jī)?nèi)任務(wù)的時(shí)間排期就顯得尤其重要。

合理的時(shí)間規(guī)劃可以讓項(xiàng)目組的資源得到最大程度的利用，讓項(xiàng)目有條不紊地推進(jìn)；反之，時(shí)間規(guī)劃不合理會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目資源沖突、工期緊張，最后甚至有可能出現(xiàn)無法按時(shí)交付的情況。

而在 Tower 的時(shí)間線視圖（即甘特圖）中，項(xiàng)目管理者可以快速為所有的任務(wù)排期，如果某些任務(wù)具有前后依賴關(guān)系，也可以在時(shí)間線中連線任務(wù)兩端，快速創(chuàng)建前后置依賴關(guān)系，讓各項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間安排及關(guān)系一目了然。

當(dāng)項(xiàng)目中存在重要的里程碑時(shí)，列表視圖和看板視圖都不是清晰展示里程碑所處的時(shí)間節(jié)點(diǎn)的最佳選擇，而時(shí)間線視圖則可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)有效管理里程碑的交付時(shí)間。

04 日歷視圖

除了參與團(tuán)隊(duì)級(jí)別的項(xiàng)目推進(jìn)，當(dāng)成員需要對(duì)自己的日常工作進(jìn)行管理的時(shí)候，Tower 的日歷視圖會(huì)是最理想的選擇。

在日歷視圖下，任務(wù)以電子日歷的形式進(jìn)行展示，所有具有截止時(shí)間的任務(wù)會(huì)呈現(xiàn)在對(duì)應(yīng)的日期中。團(tuán)隊(duì)成員可以創(chuàng)建一個(gè)獨(dú)屬于自己的 Tower 項(xiàng)目，將一些日常工作通過日歷視圖進(jìn)行管理 ，每天需要完成的工作有哪些一目了然，使得每天的工作日程安排有條不紊。

記得將負(fù)責(zé)人設(shè)置為自己，當(dāng)任務(wù)即將延期的時(shí)候，還可以收到站內(nèi)以及公眾號(hào)的通知，有效提醒自己不要忘記相關(guān)工作~

以上就是 Tower 四大視圖的介紹啦，如果您還有其他的寶藏使用方式，歡迎留言分享哦！