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如果你在去年經(jīng)歷了線上辦公的話，那應(yīng)該對(duì)金山文檔不會(huì)太陌生。

金山文檔作為金山辦公推出的一款可多人實(shí)時(shí)編輯的文檔傳作工具軟件，在疫情期間將在線協(xié)同+高效辦公的功能性發(fā)揮到了極致。

它立足于“文檔”，著重于多人線上協(xié)同辦公，還創(chuàng)造性的添加了很多輔助性的便捷工具。

可以說(shuō)，金山文檔非常了解我們打工人的心，做到了同類產(chǎn)品中的佼佼者。

金山文檔目前的市場(chǎng)占有增長(zhǎng)快速，應(yīng)用場(chǎng)景非常豐富，分布在各行業(yè)的中小企業(yè)、微型企業(yè)、中型企業(yè)、國(guó)企央企中。比較令人欣賞的是，金山文檔在無(wú)論是10人以下，還是3000人以上的企業(yè)中，都可以找到自己的定位：

舉個(gè)例子：

C端：注冊(cè)賬號(hào)自己探索??用法，不展開(kāi)講

0-50人企業(yè)：實(shí)時(shí)協(xié)作，文件共享，減少信息迭代次數(shù)。

50-300人企業(yè)：此類公司除主要業(yè)務(wù)線外，大部分會(huì)有多條業(yè)務(wù)線，將文件同存云盤(pán)，存取方便同時(shí)，對(duì)于中高層來(lái)講，統(tǒng)一管理意味著，當(dāng)需要做匯總或者平衡項(xiàng)目各種支出的時(shí)候，文件查取是非常方便的。

300-1000人：公司業(yè)務(wù)多點(diǎn)布局，使用金山文檔作為文檔的中臺(tái)，打通通訊錄、文檔、賬號(hào)等多維度的數(shù)據(jù)。各部門(mén)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)僅限部門(mén)內(nèi)部人及中高層查看，文件管理的權(quán)限凸顯得更加重要。

1000-3000人：大型企業(yè)具備自己的開(kāi)發(fā)能力，但不一定投入精力開(kāi)發(fā)每一個(gè)軟件，此時(shí)，金山文檔此時(shí)可以作為他們自己未去開(kāi)發(fā)，接通端口的應(yīng)用。例如釘釘之前就接了金山文檔的端口。我看金山文檔開(kāi)放平臺(tái)上，賬號(hào)體系、協(xié)同編輯預(yù)覽能力也是對(duì)外開(kāi)放的，很多大廠也在接入使用，提高自有產(chǎn)品的服務(wù)半徑，也使得金山文檔越來(lái)越專業(yè)。

金山文檔能夠應(yīng)用于太多場(chǎng)景，可以根據(jù)自己的企業(yè)情況選擇合適的使用方式。

以我個(gè)人為例，我是在一個(gè)企業(yè)做管理層，做項(xiàng)目這塊，經(jīng)常要跟甲方進(jìn)行對(duì)接，內(nèi)部員工流動(dòng)性又很大，日常的文件資料整理非常繁雜。在了解了金山文檔之后，我就把我們的銷售數(shù)據(jù)和材料參數(shù)都存到了金山文檔的云上空間內(nèi)，這樣無(wú)論多少新員工入職也不需要反復(fù)發(fā)送公司資料，只需要把他加入到我們的工作團(tuán)隊(duì)后，他就可以查看所有的資料，所以，文件重復(fù)傳送的問(wèn)題便輕松解決了。

也不用再擔(dān)心文件過(guò)大微信傳送不過(guò)去和文件過(guò)期問(wèn)題。如果是使用微信文件收集信息的辦法，就會(huì)出現(xiàn)有很多問(wèn)題，比如文檔7天不下載自動(dòng)就被清除，還要去麻煩別人重新提交，而且還有不超過(guò)100M的限制，有時(shí)候沒(méi)辦法直接微信發(fā)送，還要去找別人要郵箱或者網(wǎng)盤(pán)真的非常麻煩，但有金山文檔在，就可以直接通過(guò)鏈接分享給對(duì)方了。

另外，金山文檔的使用入口的也沒(méi)有太多的限制。在企業(yè)日常工作中，最頭痛的問(wèn)題莫過(guò)于一份全公司的計(jì)劃可能要各個(gè)部門(mén)分別統(tǒng)計(jì)提交后進(jìn)行整理才能完成，但是用了金山文檔后，只需要把它的文件用微信小程序發(fā)到公司群，就可以多人一起在線協(xié)同完成一份文件，而且流暢不卡頓，小程序入口對(duì)于收集表格信息這種場(chǎng)景非常方便。日常使用的話直接登錄網(wǎng)頁(yè)端就可以了，真的非常便利！

金山文檔還革新了會(huì)議模式，將”會(huì)議溝通+文檔協(xié)作“打造成了閉環(huán)。金山文檔可以直接在在線文檔中發(fā)起線上會(huì)議，每個(gè)人的意見(jiàn)進(jìn)行匯總非常方便，有錯(cuò)誤也可以及時(shí)修改，省去了需要用第三方軟件修改結(jié)果改了半天軟件不兼容還是一堆錯(cuò)的問(wèn)題，也省去了改來(lái)改去跟同事扯皮的可能。

金山會(huì)議的保密程度也比較高，其他軟件會(huì)議管控可能做得不太好，比如我去管理會(huì)議，但是其他人同時(shí)拉了新人進(jìn)來(lái)聽(tīng)，可以在我沒(méi)審核的情況下拉人，這對(duì)公司的影響是非常不好的，有時(shí)候開(kāi)的會(huì)真的保密程度還是蠻高的，不太希望不相關(guān)的人與會(huì)。金山文檔就可以直接在我管理的頁(yè)面里，直接設(shè)置誰(shuí)能與會(huì)，誰(shuí)不能與會(huì)。

不僅僅是會(huì)議安全，文件的安全也同樣重要。對(duì)于文檔，可以自定義權(quán)限、禁止分享到企業(yè)外（超級(jí)管理員也可以一鍵設(shè)置禁止分享到企業(yè)外，別人怎么分享都不會(huì)泄漏）。

有一次，公司的員工不小心把云盤(pán)中共享文件夾的文檔給刪掉了，趕緊來(lái)跟我道歉，我一看發(fā)現(xiàn)文檔自動(dòng)回到了回收站中，作為超級(jí)管理員，金山文檔給了我提示，能夠輕易的恢復(fù)文件。這些內(nèi)容雖然看上去好像都是很平常的操作，但就目前市面上的在線文檔而言，只有金山文檔真正做到了。除了這些之外，金山文檔還會(huì)定期對(duì)每個(gè)賬號(hào)的安全進(jìn)行評(píng)分，從而進(jìn)行安全升級(jí)。

說(shuō)起來(lái)，市面上其他幾個(gè)共享文檔的母公司主業(yè)也都不是做這方面的，大部分都是占領(lǐng)市場(chǎng)份額撈撈金，而金山文檔的產(chǎn)品的特點(diǎn)上金山迭代長(zhǎng)處，削弱短板，在安全性和便捷性上做了提升，且去除了廣告等多個(gè)冗雜的彈窗，使它整體上保留了在線協(xié)作的功能，卻又不會(huì)變的繁冗復(fù)雜，暢通了輕辦公的理念。

金山文檔在我們?nèi)粘７彪s的工作操作做了減法，也極大的提高了便捷性，只要用同一個(gè)賬號(hào)登陸金山文檔或WPS Office，在WPS中保存的文件都可以在金山文檔里找到，而WPS Office的模版也可以在金山文檔內(nèi)使用，如果公司有自己的辦公模版，還能保存進(jìn)去，下次自動(dòng)使用，做到無(wú)縫連接。金山文檔和WPS Office的賬號(hào)打通，就好像打通了任督二脈，極大程度減緩了離線文件和在線文件切換不便的問(wèn)題。

如果你有需要的話，公司的日常行政管理也可以使用金山文檔，令人意想不到的是，金山文檔還可以可以完成打卡、表單、日歷等功能，用一個(gè)軟件完成中微企業(yè)的一體化管理，再也不用頻繁切換軟件了哦～

其實(shí)在使用過(guò)程中，不管是企業(yè)使用，還是教學(xué)使用，都能發(fā)現(xiàn)金山文檔具有強(qiáng)大的原生office能力。這使得他的兼容性更強(qiáng)，對(duì)微軟的office能100%的兼容，格式、字體、排版等，都能完美復(fù)制粘貼，不會(huì)因?yàn)椴患嫒莸膯?wèn)題而阻斷了編輯，這些是其他同類在線辦公文檔做不到的呢。

好的辦公軟件能夠幫助你解決許多工作中的問(wèn)題，滿足你輕辦公的良好體驗(yàn)。工作本身就是非常辛苦的了，工欲善其事必先利其器，如果想要更好的辦公體驗(yàn)，非常建議大家嘗試金山文檔辦公，因它真的真的很好用～

歡迎您使用金山文檔（ https://www.kdocs.cn/ ）！